BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
Koordinatorfunktionen vil primært være vagtplanlægning, deltagelse i den daglige drift i forhold til service- og rengøringsopgaver vil forekomme. Stillingen har en gennemsnitlig arbejdstid på 37 timer ugentligt med opstart hurtigst muligt eller senest pr. 1. oktober, 2023.
Arbejdstiden ligger som udgangspunkt på hverdage mellem kl. 06.00-13.24. Der kan i et vist omfang forekomme skiftende vagter til aften- og weekend arbejde, hvor man vil indgå i driften.
For stillingen som koordinator gælder følgende indhold:
- vagtplanlægning
- daglig fordeling af ressourcer
- dækning/omlægning af ledige vagter
- arbejdsplanlægning/arbejdsplaner
- modtage sygemeldinger og raskmeldinger (backup for funktionsleder)
- sammen med funktionsleder lave vagtplan i forbindelse med afvikling af større ferier - f.eks. sommerferie, juleferie og andre perioder med stor feriesøgning mv.
- information til nærmeste leder ved problemer med ressourcer og servicemål
Forventninger til ansøgere:
- du kan tilegne dig et stort overblik
- stærke kompetencer i vagtplanlægning, gerne i PDC Vagtplan, Silkeborg Data
- gerne uddannet serviceassistent med hospitalsservicespeciale eller portør, men ikke et krav
- kan bevare overblikket ved bl.a. sygefravær med henblik på at fordele ressourcerne i afsnittet mest hensigtsmæssigt i forhold til driften
- gerne erfaring inden for koordinering og rengøring
- kan arbejde med flere opgaver samtidig, har overblik over de opgaver der skal udføres og arbejder struktureret
- har organisatorisk indsigt og overblik og er god til at skabe relationer
- at man er serviceminded
- tager selvstændigt initiativ og arbejder med høj ansvarlighed
- er god til at kommunikere og kan få et samarbejde til at fungere
- fleksibel og har lyst til at deltage i udviklingen af arbejdspladsen
- udadvendt og mødestabil
- kan arbejde selvstændigt, men også i teams
- er vant til at betjene pc, smartphones m.m.
- formår at prioritere opgaverne i pressede situationer
Vi tilbyder:
- et job som koordinator i et velfungerende team med et godt arbejdsmiljø
- et job med stor selvstændighed
- et job med masser af udfordringer og stor afveksling i hverdagen
- oplæringsprogram ca. 3-4 uger, hvor du vil komme ud i afsnittene for at få kendskab til driften og kollegaer.
- faglig sparring med din nærmeste funktionsleder, som du også vil referere til
Ansøgningsfristen er den 25. august, 2023. Der er forventet tiltrædelse hurtigst muligt og senest den 1. oktober, 2023.
Det forventes, at der afholdes samtaler uge 35, 2023.
Løn og ansættelsesforhold i henhold til gældende overenskomst. Ansættelsen er betinget af tilfredsstillende børneattest.
Yderligere oplysninger kan fås ved henvendelse til funktionsleder Sanne Weibrecht Sjørup (Kirurgiske Senge) tlf. 2478 6062 eller Thomas Høgh Arve (Medicinske Senge) tlf. 2939 8406 på hverdage i tidsrummet fra kl. 09.00 til 14.00. Læs evt. stillings- og funktionsbeskrivelsen her.
Det med småt:
Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst. Du skal påregne prøvetid i de første 3 måneder af ansættelsen. Ansættelsen er betinget af tilfredsstillende børneattest.
Ansættelsen sker i henhold til Overenskomst om løn- og arbejdsforhold for erhvervsuddannede serviceassistenter, ufaglærte serviceassistenter og serviceassistentelever indgået mellem Danske Regioner, 3F og FOA. Pensionsbidraget indbetales til Pensiondanmark med mindre du skriftlig erklærer overfor Aarhus Universitetshospital, at indbetalingen ønskes til PenSam gruppen.
For serviceassistenter, der har pensionsordning ved PenSam har FOA forhandlings- og aftaleretten. For serviceassistenter, der har pensionsordning i PensionDanmark har 3F forhandlings- og aftaleretten.
Hvis du er under 23 år, sker ansættelsen dog i henhold til Overenskomst vedrørende løn- og ansættelsesvilkår for rengøringsassistenter.
Stillingen er som udgangspunkt en fuldtidsstilling.
Da Region Midtjylland løbende gennemfører besparelser og omorganiseringer, vil medarbejdere i omplacering, der søger stillingen, have fortrinsret.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Aarhus Kommune
-Virksomheden tilbyder:
Fastansættelse: fuldtid
-Arbejdsgiver:
Region Midtjylland, Palle Juul-Jensens Boulevard, 165, 8200 Aarhus N
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 25-08-2023; - ansøgningsfristen er overskredet
Ved skriftlig henvendelse: https://midtjob.dk/ad/vi-soger-en-koordinator-til-serviceafsnit-medicinske-og-kirurgiske-sengeafsnit-i/r7d3fu/da
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/5889199